Almene boliger
Her kan du finde referater fra kommunens dialogmøder med de almene boligforeninger og kontaktoplysninger på de boligorganisationer, som er repræsenteret i kommunen.
Kommunen fører tilsyn med de almene boligorganisationer. Almene boliger er opført med offentlig støtte og ejet af en almen boligorganisation. Almene boliger har status af familieboliger, ungdomsboliger eller ældreboliger, og skal som udgangspunkt udlejes til den personkreds, som boligerne henvender sig til.
Boligtyper
Familieboliger og ungdomsboliger ejes og udlejes af de almene boligorganisationer. Almene ældreboliger ejes af de almene boligorganisationer og udlejes efter anvisning fra kommunen. Visitation til ældreboliger sker via Sundhed og Ældre.
Boligorganisationer
Her kan du du se en oversigt over almene boligorganisationer i Faaborg-Midtfyn Kommune. Se boliger på boligorganisationers egne hjemmesider ved at trykke på links i oversigten:
Fyns Almennyttige Boligselskab
Domea Faaborg-Midtfyn Ældreboligselskab
Boligforeningen Faaborg-Midtfyn
Aftale om fleksibel udlejning - udlejning efter særlige kriterier
Faaborg-Midtfyn Kommune har indgået en række aftaler med nogle af de almene boligselskaber, der har boliger i kommunen om, at udlejning skal ske efter særlige kriterier. Dette kaldes også fleksibel udlejning. Fleksibel udlejning er også udlejning efter venteliste, men boligsøgende, der opfylder de aftalte betingelser får fortrinsret frem for andre på ventelisten.
Boligorganisationerne stiller boliger til rådighed forholdsmæssigt efter deres antal af boliger i Faaborg-Midtfyn Kommune, samt i forhold til andelen af fraflytninger i en given boligafdeling, i et omfang op til hver 4. ledige bolig i den enkelte boligafdeling.
Følgende målgrupper kan søge om kommunal boligsocial anvisning i Faaborg-Midtfyn Kommune:
- Familier og enlige, der er husvilde/hjemløse eller som inden for kommende måned vil miste deres bolig i Faaborg-Midtfyn Kommune
- Borgere i Faaborg-Midtfyn Kommune, der i henhold til lov om social service § 80 er indkvarteret på hotel/pension som led i kommunens huslyforpligtelse.
- Borgere fra Faaborg-Midtfyn Kommune, der har ophold på §110 boformer (herberg/forsorgshjem).
- Borgere fra Faaborg-Midtfyn Kommune uden bolig der har ophold på § 109 boformer (krisecenter).
Særlige tilfælde
Ud over hovedmålgrupperne for boligsocial anvisning, som er beskrevet ovenfor, kan kommunen i særligt enkeltstående tilfælde, på baggrund af en begrundet ansøgning, give borgere udenfor hovedmålgrupperne adgang til kommunal boligsocial anvisning.
Hvorvidt den enkelte borger kan komme i betragtning til at få hjælp gennem den boligsociale anvisning, beror på en konkret, individuel vurdering.
Se aftalen
Flere Boligselskaber Aftale Om Fleksibel Udlejning, Boligsocial Anvisning
Denne aftale giver fortrinsret til personer over 50 år og uden hjemmeboende børn, herefter tilsvarende for personer under 50 år i rangfølge 49 år, 48 år osv.
Se aftalen
Boligselskabet Fyn Aftale Om Fleksibel Udlejning For Bøgeparken I Årslev
Boligselskabet Fyn Tillæg Til Aftale Om Fleksibel Udlejning For Bøgeparken I Årslev
Denne aftale giver fortrinsret til boligsøgende, der i forvejen er bosat i afdeling 55, Lensmarken i Faaborg-Midtfyn Kommune.
Se aftalen
Denne aftale giver fortrinsret til
- børnefamilier til 3- og 4-rums boliger i boligforeningens afdeling,
- ansøgere berørt af en social begivenhed som skilsmisse, dødsfald, ansøgere med truet helbred på grund af sundhedsskadelig bolig - betinget af lægelig udtalelse samt ansøgere, der på grund af svigtende førlighed har behov for bolig i stueplan - i de nævnte tilfælde, hvor der er opstået et akut boligbehov, kan der i visse tilfælde og undtagelsesvis gives fortrinsret.
Se aftalen
Denne aftale giver fortrinsret til
- Boligsøgende, der har fået tilbudt eller er i fast beskæftigelse i mindst 25 timer/uge i det geografiske område omfattet af Faaborg-Midtfyn, Nyborg og Svendborg Kommuner
- Boligsøgende, der kan dokumentere, at de er bosat på Fyn og modtager folkepension og som søger en mere senioregnet bolig end deres nuværende gives fortrinsret.
- Lejere fra samtlige boligorganisationens afdelinger, der er boligsøgende som følge af skilsmisse eller opløst parforhold eller søger en mere egnet bolig efter ægtefælles/samlevers død, har fortrinsret.
Der er indgået aftale mellem kommunen og boligselskabet om at forlænge aftalen i yderligere 4 år.
Se aftalen
Domea Faaborg Midtfyn Ældreboligsselskab Aftale Om Fleksibel Udlejning For Sybillesvej I Korinth
Denne aftale giver fortrinsret til boligsøgende som samtidig afgiver en bolig i samme boligafdeling.
Se aftalen
Styringsdialogmøder
Som tilsynsmyndighed for de almene boligorganisationer er kommunen forpligtet til at føre en styringsdialog i form af årlige dialogmøder med de enkelte boligorganisationer. Det sker i medfør af lov om almene boliger. Styringsdialogen omhandler boligorganisationens virksomhed og deres eventuelle udfordringer. Se referaterne fra møderne her på siden.
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Næstformand Palle Glasdam
Ejendomsinspektør i Faaborg Boligforening: Kim Damgaard Møller
Direktør for AB Odense: Ole Dan Jensen
Økonomichef for AB Odense: Lene Olsen
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Det går godt, velfungerende boligforening, både afdelingerne imellem og i hovedbestyrelsen.
Den fysiske helhedsplan med renovering af Ringparken er gået godt, og der er stor stolthed omkring det. Der er godt gang i imageskift for afdelingen. Der er stor tilfredshed, også blandt dem der kommer fra egen bolig og til almene boliger i Ringparken for første gang. Det er blevet et meget vellykket projekt. Finansieringen næsten på plads, det sidste støttede lån udbetales i januar.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligorganisationen har haft et overskud på 268.319 kr.
Dispositionsfonden udgør 15,588 mio. kr., hvoraf den disponible del udgør 2,731 mio. kr. Arbejdskapitalen udgør 1.641.981 kr. Det samlede beløb svarer til 10.136 kr. pr. lejemålsenhed (disp.fond 6.353 kr., arbejdskapital 3.783 kr.)
Dispositionsfonden har i 2024 dækket lejetab (697 t.kr.) og tab ved fraflytninger (160 t.kr.) med i alt 857 t.kr. Derudover har fonden ydet andre former for tilskud til afdelingerne med i alt 414 t.kr.
Den samlede trækningsret udgør 7,969 mio. kr. svarende til 18.361 kr. pr. lejemålsenhed
Der har været overskud i alle afdelinger som følge af store besparelser på ejendomsskat. Henlæggelser vurderes tilstrækkelige i alle afdelinger, bortset fra afd. 10 og 12, hvor revisionen vurderer henlæggelserne som utilstrækkelige
Henlæggelser til imødegåelse af tab ved fraflytning vurderes tilstrækkeligt, bortset fra afd. 7.
Effektiviseringstal: 5 afd. røde, to har været røde 3 år i træk. Afd. 6 har valgt at have ekstern til at holde arealerne omkring, hvilket er en dyrere ordning, der koster på effektiviseringen.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Udlejningsproblemer: Særligt Lundevej i Korinth. Der er en del udskiftning af lejerne. Jomfrulågen/Banegårdspladsen, ventelisten er kort, og der er lidt tomgang. De har været brugt til genhusning, hvilket giver et vaakum. Det er lidt udfordringer fordi der er en intern trappe i førstesalslejligheden.
Ikke underskud eller beskedne henlæggelser.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Der er kommet afdelingsbestyrelse i afdeling 10 og afdeling 21. De er inviteret til kursus for nye bestyrelser, men der var mandefald på grund af influenza. I stedet planlægges et lille kursus i Faaborg. Det er også rart for driften, at der en bestyrelse, der kan tage ejerskab. Mangler bestyrelser i afd. 6, 9, 13 og 16. Der er alligevel deltagere til afdelingsmøderne. Nogle afdelinger har i stedet en kontaktperson.
Nogle afdelinger er meget aktive, bl.a. afdeling 5, der har et meget stort socialt sammenhold. Afd. 5 skal holde oplæg om det på formandsmøde. Vil gerne at det udbredes til andre afdelinger. Afdelingerne er ikke så store, så det burde være muligt at etablere noget fællesskab.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Færdiggjort etape 2 af facadeelementer i afd. 40. Der har været rigtig godt med relativt få mangler. 15 boliger i afd. 5 har fået skiftet facadeelementer.
Afd. 14 står for at få skiftet facadeelementer.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ingen. Der har været en enkelt tæt på, men nøglerne blev afleveret inden udsættelsen.
Kontanthjælpsreformen kan ikke rigtig mærkes endnu, men forventer dog det kommer til at ske.
Eventuelle boligsociale tiltag
Der har ikke været afholdt møde i forhold til boligsocial anvisningsaftale, da den ikke rigtigt har været benyttet.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen.
Drøftelse af aktuelle emner
- Ringgården: Det har været et dyrt projekt at etablere. Der er sendt færdigmelding ind.
- Muligt byggeri på havnen og status på dette – er der fortsat muligheder? Eller andre muligheder. Lokalplan vedr. Færgevej. Byggegrunde ved Stengården.
- Interesseret i evt. et seniorbofællesskab på Banegårdsområdet. Der er ikke afsat midler i budget 26 til indskud i Landsbyggefonden.
- Der er ikke mulighed for at bygge tæt/lav ved Stengården / Henriksvang.
- Der kunne også være interesse for ungdomsboliger v/Øhavsskolen afd. Svanen.
- Beredskabsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune og Faaborg Boligforening – hvad er strategien for kommunen.
- Stormflodssikringen har stor fokus. Ikke kendskab til andet. Er der noget, boligforeningen skal være opmærksomme på?
- Afslutning på Ringparken – 1 års eftersyn
- De sidste udbedringer fra uge 3 – uge 7. Byggeskadefonden har været på besøg.
- Kommunale anvisninger – status
- Der er ingen.
- Nyt byråd – hvad bliver de politiske mærkesager og hvordan sikrer vi som forening en god kontakt til kommunalbestyrelsen
- Boligforeningen har generel interesse for udviklingen i Faaborg. Vil gerne deltage i arbejdet med en eventuel kommende boligstrategi.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Har fungeret godt. Vi fortsætter som hidtil.
Eventuelt
Intet.
17.12.2025 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Niels Peter Ellegaard
Næstformand: Bente Torpsgaard
Forretningsfører Kim Hybel
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Det har været et godt år igen, med en høj effektiviseringsgrad. Der er en god og effektiv administration. Der har ikke været nogen særlige udfordringer. Fælleshuset på Sybillesvej er blevet omdannet til bolig. Det er ændret i BBR, men der mangler en ibrugtagningstilladelse.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Der har været et overskud på ca. 50tkr. som er overført til arbejdskapitalen.
Den disponible del af arbejdskapitalen udgør 614.838 kr., svarende til 1.457 kr. pr. lejemålsenhed. Den disponible del af dispositionsfonden er forøget med 113.508 kr. og udgør 3.146.806 kr., svarende til 7.457 kr. pr. lejemålsenhed.
Tilgodehavende hos lejere udgør 217 tkr. Heraf vurderes min. 110 tkr. at være risikobehæftede, hvorfor der må forventes tab herpå. Afdelingen vil dog max. blive belastet med 157 tkr. Der er henlagt 1.482 tkr. til imødegåelse af tab.
Der er strammet op i forhold til afskrivning af tilgodehavender hos lejerne, der ikke umiddelbart kommer ind.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Der er fuldt udlejning som udgangspunkt, men der kommer ind imellem en kortere lejeledighed. Gør en større indsats for at få lejet ud hurtigt, også ved at se på, om der med få og enkle greb kan ske en hurtigere udlejninger.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Der er en afdelingsbestyrelse, som er fungerende. Der er ikke kø for at komme ind i afdelingsbestyrelsen. Det kniber med at få nye.
Afdelingssammenlægninger giver generelt bedre økonomi og styrket beboerdemokrati.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Der sker løbende renoveringer i forhold til energirenoveringer. Mindre renoveringer med fx udskiftning af rør. Sker løbende ved fraflytninger, da det kræver afmontering af gulve, køkken mv.
Forebyggende udskiftning af rør giver bedre forsikringsvilkår.
Nyere gasfyr genbruges.
Implementering af CTS-anlæg på plejehjemmene er i gang.
Udfordringer med de fire plejehjem, hvor der er dialog med kommunen. Afventer i forhold til afklaringen.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ikke nogen for 2024.
Der har været en enkelt, hvor nøglen blev afleveret lige før udsættelse.
Ikke mærket af kontanthjælpsreform.
Eventuelle boligsociale tiltag
Møde med kommunen omkring bl.a. bekymret for en borger. Opmærksom på at der ikke kommer tilbagemelding, og at kommunen ikke altid kan komme i dialog med borgeren.
Der er kommet øget fokus på samtykke og fuldmagter ved indflytning på plejehjem. God dialog med kommunen ang. visitering.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Aftalen på Sybillesvej står til fornyelse i 2027.
Det fungeret godt indtil nu med aftalen i forhold lejerudskiftningen. Lejlighederne renoveres efterhåden som de fraflyttes.
Drøftelse af aktuelle emner
- Pilekrogen i Håstrup.
- Afventer lige i forhold til rammebeløbet, da byggeudgifterne overstiger rammebeløbet med ca. 3 mio. kr.
- Lokalplanarbejdet kan indgå i den overordnede lokalplan for Håstrup, der står til udarbejdelse i 2026
- Banegårdspladsen
- Afventer samlet dialog med kommunen, også i forhold til plejehjemstruktur
- Faaborg Øst
- Måske nogle andre, der vil overtage konsordiet. Domea er stadig interesseret.
- Campusboliger
- Lige nu sat på pause, da der ikke er muligt at få aftale om håndtering af tomgang.
- Affaldshåndtering
- Fortsat udfordringer med korrekt sortering for lejerne. Kunne være ønskeligt med centralsortering,men det er der ikke lovmæssig mulighed for.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Ingen.
Eventuelt
Intet.
17.12.2025 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Søren Svendsen
Næstformand Lisbeth Jensen
Forretningsfører Kim Hybel
Fra Tilsynet med Almene boliger:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Benchmarktal: Er i gang med sammenlægninger af afdelinger i Ørbæk. Afd. 54 og Afd. 40, formentlig pr. 1. 10. 2026 (Afd. 40 og 49 er lagt sammen i regnskabsåret 2023/2024).
Møde med kommune om socialfaglige udfordringer. Der er kommet en god kontakt.
Fruerlundkollegiet: Der har været nogle udfordringer med lejere, der har fået en 1-årig dispensation. Der er strammet op på, at de ikke får fornyet dispensation, hvis der er affald, uro, utryghed mv.
Haverne: Der er strammet op i forhold til husordener, og de grelle sager sendes i Beboerklagenævnet
Bakkegården: Skal overgå til regionen fra kommunen i forbindelse med Sundhedsreformen.
Svendborgvej i Ørbæk, det tidl. Alderdomshjem, Ejendommen er i dårlig stand, men LBF har sagt nej til nedrivning. Der skal ske en større renovering. Der skal søges om fortætningsbyggeri i pulje via Social- og Boligstyrelsen.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Regnskab for 2023/2024 udviser et lille overskud på 50t.kr. som er overført til arbejdskapitalen. Den disponible del af arbejdskapitalen udgør 1.415.t kr. Den disponible del af dispositionsfonden er forøget med 28.754 kr. og udgør herefter 4.126t.kr.
Generelt god og tilfredsstillende økonomi. Udlejningssituationen i afd. 49 er mindre god.
Trafiklys, 3 røde, 3 gule og 1 grøn.
Afd. 19 (Autismecenter) er svær at gøre noget ved, men den kan forbedres ved at lægge afdelinger sammen. De pårørende i beboerdemokratiet er meget aktive.
Der er generelt flere ting, der kan arbejdes med for at forbedre effektiviteten, men det tager noget tid, inden det slår igennem på regnskabet.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Afd. 49, har venteliste, der er mindre god. Rådhusgården har der løbende været tomgang, ikke meget, men ofte en enkelt ledig. Afd. 49 er nu lagt sammen med afd. 40.
Der har været generationsskifte i forhold til det første hold lejere. Yngre lejere har givet lidt uro blandt de ældre lejere.
Stor opmærksomhed på ledige boliger. Sørger for annoncering allerede når det kan ses at der ikke er venteliste. Kan der gøres noget i forhold til den enkelte bolig?
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Bestyrelser alle steder, bortset fra afd. 40 i Ørbæk, hvor der er blandede typer af boliger, ungdomsboliger, familieboliger og ældreboliger. Afdelingssammenlægninger giver både mere stabil økonomi og bedre beboerdemokrati.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Svendborgvej i Ørbæk er i proces.
Guldhøjskolen har fået nyt tag og skiftet vinduer. Det har givet bedre komfort i boligerne.
Fruerlundskollegiet skal have skiftet tag (asbesttag) og nye rør og individuelle målere.
Udskiftning til fjernvarme i Årslev – er i gang på Carl Nielsens Vej. Er gået i gang i Ørbæk. Fjernvarme er mere stabilt i forhold til lejeren og billigere i drift end gasfyr i drift.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ikke nogen i 2024.
Ikke konsekvenser for lejerne med diverser reformer inden for kontanthjælp.
Eventuelle boligsociale tiltag
Høj grad af opmærksomhed på beboernes levevis, og henvendelser til kommunens socialafdeling. Også respekt for at man ikke kan ”tvinge” beboerne til at få hjælp.
Opmærksomhed på udfordringer med haver. Starte med en dialog inden en skriftlig henvendelse.
Enkelte lejere er i restance konstant med et mindre beløb, fx 400 kr. der skyldes for en enkelt for sen betaling. Der tages kontakt til beboerne for at få det løst i stedet for at sende til inkasso og evt. udsættelse.
Der er ønske om en fælles boligsocial medarbejder, delt mellem flere boligselskaber og evt. medfinansieret af LBF og kommunen, hvis det kan lade sig gøre.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen i år.
Drøftelse af aktuelle emner
Ingen.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Eventuelt
Intet. Rengøring på plejehjem overtages pr. 1. januar 2026.
16.12.2025 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Niels Sørensen
Næstformand Helle Krog
Chefkonsulent Conny Bruun, Boligkontoret Danmark
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Chefkonsulent, jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Ny formand efter tidligere formand gik bort sidste år.
Det har ført til overvejelser om fremtiden for boligselskabet. Besluttet at fortsætte som selvstændigt selskab og fortsat som garantselskab. Der er valgt en god bestyrelse med godt samarbejde og ny forretningsorden.
Helle Krog er blevet ny kontaktperson for lejerne. Heidi (Boligselskabet Faaborg-Midtfyn) er ansat 20 timer til at tage fraflytnings- og indflytningssyn.
Der er stadig god efterspørgsel på boligerne og lav fraflytning.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligorganisationen har haft et overskud på 7.001 kr., primært pga. færre bestyrelsesudgifter.
Dispositionsfonden udgør 4.809.010 kr., hvoraf den disponible del udgør 3.411.341 kr. Den samlede egenkapital udgør 5.612.251 kr., hvoraf den disponible del udgør 4.160.482 kr. Dette beløb svarer til 50.738 kr. pr. lejemålsenhed (disp.fond 41.602 kr., arbejdskapital 9.136 kr.)
Boligorganisationen har på kontoen for egen trækningsret i LBF henlagt 1.075.590 kr. Der er ingen konkrete projekter.
I 2024 har boligorganisationens midler generet et afkast på 4,29% svarende til 342.930 kr.
I boligselskabets egenkontrol har effektiviseringstiltag 2021-2026 fået gult trafiklys. En gennemsnitsafdeling i regionen har et snit på 245 kr. pr. m2. Boligorganisationens er 201 kr. pr. m2, eller 44 kr. lavere. For Task Force kontiene ligger boligorganisationen 48 kr. under. Kontoen for henlæggelser til istandsættelse ved fraflytning har også i regnskab 2024 rødt trafiklys. Der har været 5 fraflytninger. Her har istandsættelsen kst. 154,01 kr. pr. m2 i gennemsnit mod regionens bench-mark på 88,03 kr. Boligselskabets udgift er således 75% højere end tilsvarende afdelinger i regionen. Gennemsnitlig boperiode er 12,95 år. Sidste år var der 5 fraflytninger, der alle krævede 100% renovering.
Boligorganisationen foretager en rating af sine afdelinger, hvor A er bedst og E er dårligt. Afdelingen her rates med C (sidste år B).
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
5 fraflytninger, hvoraf alle har været dyre. Ventelisten (434), heraf 265 aktive. Ventelisten er lang sammenholdt med antallet af fraflytninger.
Forslag om at få Kuben som rådgiver til at screene i forhold til at få lavet en helhedsplan for renoveringer. Der er et efterslæb. Der skal også drøftes om beboerindskuddet skal hæves.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Én samlet afdeling, fælles beboermøde i september. Pæn deltagelse i år. Beboerne kan enten tage fat i deres ”lokale” bestyrelsesmedlem eller i formand/næstformand. Beboerne er blevet bedre til at tage fat i organisationsbestyrelsen. Det er dog stadig svært at rekruttere til organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet.
Boligorganisationen har ikke nogen fælleslokaler, der kan være med til at højne beboerdemokratiet.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Carl Albrechtsens Vej skal have skiftet vinduer (bortset fra kældervinduer) og tag. Cowi er rådgiver for Boligforeningen og laver en vurdering. Den er sat lidt i bero i forhold til en fælles finansieringsplan for hele boligforeningen.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ingen. Ingen pt. i restance.
Eventuelle boligsociale tiltag
Råd til husleje – boligsociale medarbejdere under Boligkontoret Danmark. Konsekvenserne af seneste kontanthjælpsreform kan ikke ses endnu.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen i år (2027).
Drøftelse af aktuelle emner
Ingen.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Ingen særlige ønsker.
Eventuelt
Intet.
27.11.2025 /TJUNG
Deltagere:
Fra Forretningsudvalget i Boligforeningen Faaborg-Midtfyn:
- Formand Karina Rasmussen
- Næstformand Lissi Justesen
Fra Boligkontoret Danmark:
- Conny Bruun
- Jørgen Slangerup
Fra Tilsynet med Almene Boliger:
- Økonomikonsulent Carsten Hansen
- Chefkonsulent, jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Boligforeningens bemærkninger:
Den samlede vurdering af egen virksom er fortsat god og tilfredsstillende baseret på samarbejde, den samlede økonomi og prioritering af aktiviteter.
Beslutning om samarbejde med rådgiver vedrørende gennemgang af ejendomsvurderinger af hensyn til eventuelle fejl. Særligt afdelinger med udsigt til væsentligt stigning i grundskylden.
Følgende områder har præget bestyrelsesarbejdet:
Helhedsplanen i afdeling 530-003 har også medvirket til et travlt år med mere mødeaktivitet for medlemmer af byggeudvalget.
Færdiggørelsen af Bakkevej 13, med medarbejderfaciliteter og kontor.
Fastholdelse af vores medarbejdere og skabe stabilitet i driften.
Tilsynets bemærkninger:
Det går fortsat godt. Mangler lidt på Bakkevej. Helhedsplan for Damtoften/Østre Ringvej er snart færdige.
Elev starter 1. juli. Skoleophold skal være i Århus eller København. Der kommer fratrædelser som følge af naturlig afgang. Ellers går det fint med personalet, selvom det tager tid at opbygge en stabil medarbejderstab.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligforeningens bemærkninger:
Resultat boligorganisationen: overskud: kr. 105.486. Skyldes – god forrentning af foreningens midler, færre bestyrelsesudgifter og kontorhold.
Udvikling dispositionsfond:
Den disponible dispositionsfond har i regnskabsåret udviklet sig negativt. Anvendt til støtte i afdelingerne ved renovering. Ved årets afslutning udgjorde den disponible dispositionsfond kr. 5.395.327 (kr. 9.681.248.)
Den disponible dispositionsfond udgør på regnskabstidspunktet kr. 8.007 pr. lejemålsenhed. Afdelingerne er forpligtet til at fortsætte henlæggelsen, indtil dispositionsfonden som minimum udgør kr. 6.2602 pr. lejemålsenhed. Boligorganisationen har nået grænsen, og har i regnskabsåret ikke henlagt til dispositionsfonden.
Udvikling Arbejdskapital:
Boligorganisationen mangler kr. 1.400.661 for at nå grænsen for arbejdskapitalen på kr. 2.434.439. Boligorganisationens målsætning for arbejdskapitalen på kr. 1.582.385 er ikke nået. Afdelingerne opkræves bidrag til arbejdskapitalen.
Egen trækningsret: Boligorganisationen har på kontoen for egen trækningsret i Landsbyggefonden henlagt 1.996.542 kr. – anvendelse af midlerne tænkes ind i finansiering af kommende renoveringsprojekter.
Resultat boligafdelingerne:
I regnskabsåret er der 2 afdelinger, der har underskud på samlet kr. 22.697, mens 20 afdelinger har overskud på samlet kr. 1.961.652.
I henhold til driftsbekendtgørelsen skal en afdelings budget være i balance. Der må derfor ikke budgetteres bevidst med et over- eller et underskud. I boligorganisationen er der ingen afdelinger hvor årsresultatet set over en 3 årig periode indikerer at budgettet ikke har været i balance.
Overskud pga. større renteindtægter.
Ubekendt i forhold til endelig ejendomsvurdering.
Fokus på resultat i afdelingerne med kommunale servicearealer, flere år med større overskud, der budgetmæssigt afvikles.
Afdelingernes egen rating:
Ingen afdelinger har fået karakteren D eller E, hvor handlingsplan kræves.
Effektivisering – fokus på ”røde” afdelinger:
Ingen af boligorganisationens afdelinger har effektivitetstal under 70 eller markeret som røde eller særligt røde.
I henhold til Landsbyggefondens udgiftsstatistik, udarbejdet i 2022, ligger en gennemsnitsafdeling i regionen på et gennemsnit på kr. 227 pr. m2. Boligorganisationens gennemsnit er kr. 218, hvilket er kr. 9 lavere end en gennemsnitlig afdeling for regionen.
Tilsynets bemærkninger:
Overskud på 105 t. kr.
Overskud disponeret til nye dampningsanlæg og trailer mv. til bekæmpelse af ukrudt.
Boligorganisationen har 19 afdelinger og i alt 675 lejemål – 650 boliger, 5 erhvervsleje, 1 institution og 19 garager/carporte.
Det går den rigtige vej med hensyn til egen rating.
Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse vurderes i alle afdelinger at være utilstrækkelig. Dog har 5 afdelinger mulighed for at nå målet inden for de kommende 20 år.
Der er fortsat mange effektivitetstal, der er røde. Udtryk for at andre har effektiviseret mere end BFM. Har i flere år været underbemandet på servicepersonel.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Boligforeningens bemærkninger:
I afdelingerne med kollektiv affaldssystem er der fortsat udfordringer med korrekt sortering, hvilket medføre ekstraordinære udgifter til tømning af affaldscontainere.
Der har i året ikke været udlejningsproblemer, men der er forsat længerevarende tomgang i ældreboligafdelingerne som kommunen har anvisningsret til.
Der er i året dispenseret fra gældende ventelisteregler af hensyn til behovet for genhusningsboliger i Helhedsplanen for afdeling 530-003.
Stigningen i antal af tomgang og udgiften til lejeledighed skyldes dels registreringen af tomgang i afd. 530-003 og Helhedsplanen, men også en stigning i afd. 2/Byhaven Gislev - afd. 16/Landsbyerne og afd. 21/Rødamsvej Ryslinge.
Udviklingen følges for vurdering af særlig indsats.
Tilsynets bemærkninger:
Affaldssortering fortsat stort problem. Også hvor udefrakommende har mulighed for at komme affald i containerne.
Der er tynde ventelister i bl.a. landsbyerne. Dels har der været bevidst tomgang i forbindelse med helhedsplan
Underskud og beskedne henlæggelser
Boligforeningens bemærkninger:
På regnskabstidspunktet er der 3 afdelinger, der har opsamlet underskud på resultatkontoen.
1 afdeling (afd., 24) har et underskud, der betragtes som væsentlige. Ved væsentligt er grænsen på over kr. 3.600 pr. lejemål.
Underskud afvikles budgetmæssigt under hensyntagen til afdelingens samlede økonomi og huslejeudvikling.
Henlæggelser (401)
Bestyrelsen har fortsat fokus på at afdelingerne har tilstrækkelige med henlæggelser til at kunne dække kommende aktiviteter i PPV. Flere afdelinger vil ikke kunne gennemfører større vedligeholdelsesopgaver/udskiftning uden anden kapitalanskaffelse. Der foretages løbende vurdering om eventuel udsættelse af aktiviteterne i DV-planen.
Henlæggelser (402)
Organisationens gennemsnitlige udgift for 2023/2024 er pr. m2 kr. 68,48, mens benchmarket for regionen er kr. 88,03. Organisationens udgift er 22% lavere end tilsvarende afdelinger i regionen.
Der er fokus på afdelingernes opsparing. Vurderes hver år ved budgetudarbejdelsen.
Henlæggelser (405)
Henlæggelserne på konto 405 Tab ved fraflytninger pr. 30. september 2024 tillagt kommende års budgetterede henlæggelse, vurderes i alle afdelinger at være tilstrækkelige til at kunne dække de forventede tab i 2024.
Tilsynets bemærkninger:
Søvej overstiger 3600 pr. lejemålsenhed.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Boligforeningens bemærkninger:
Der er vigende interesse for arbejdet i såvel organisationsbestyrelsen som afdelingsbestyrelserne.
I to afdelinger er der valgt kontaktpersoner hvis rolle er bindeled til drift, administration og organisationsbestyrelsen.
Organisationsbestyrelsen invitere til 2 årlige fællesmøder med afdelingsbestyrelserne og der er fortsat er interesser for at mødes om fagligt indhold og netværke.
Der tilbydes basis kursusforløb 2 gange årligt med temaer som ”ny i afdelingsbestyrelsen” – ”Forstå dit budget”, ”Afdelingsbestyrelsens daglige arbejde” og ”Afdelingens drift- og vedligehold”
Organisationsbestyrelsen opfordre nye som ”gamle” bestyrelsesmedlemmer til at deltage i kurser for beboerdemokratiet, og støtter om med at betale kursusudgifter for nye afdelingsbestyrelser.
Tilsynets bemærkninger:
Det er generel tendens med faldende interesse for bestyrelsesarbejde.
Muligt med ”mentor”ordning understøttelse af afdelingerne ved at bestyrelsen kan deltage i markvandringer.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Boligforeningens bemærkninger:
Grøn omstilling:
Igangværende projekter med konvertering af varmeforsyning fra gas til fjernvarme i Ryslinge, og Gislev. Nu også interesse for at etablere fjernvarme i Espe.
I Landsbyerne hvor det ikke er muligt at få fjernvarme er udarbejdet analyse for alternativ varmekilde, og her udskiftes gasfyr med varmepumpe.
Tilsynets bemærkninger:
Fjernvarme er ved at blive lagt ned i Ryslinge og i Gislev.
Gasfyr skiftes løbende ud med individuelle varmepumper.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Boligforeningens bemærkninger:
I 2024 og frem til maj 2025 har der ikke været effektiv udsættelse af lejemålet pga. huslejerestance.
Tilsynets bemærkninger:
Der har været nogle ophævelser, der er nået at blevet afværget.
Eventuelle boligsociale tiltag
Boligforeningens bemærkninger:
Der har ikke været henvendelser fra FMK med behov for ledige boliger til boligplacering af ”husvilde” jf. samarbejdsaftalen.
Den særlige indsats i BDK med ”råd til husleje” tilbyder fortsat rådgivning og hjælp til beboere der er økonomisk trængte og som optræder på restancelisten. Dette for at hindre/forebygge udsættelse af lejemålet. Er et tilbud og det er frivilligt for lejer.
Tilsynets supplerende bemærkninger:
Det lysner lidt i forhold til at kunne modtage henvendelser for boligplacering.
Der er stadig lidt husordensudfordringer, men ikke i forhold til evt. beboerklagenævnssager.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Der er pt. ingen aftaler der kræver opfølgning.
Drøftelse af aktuelle emner
530-3/Damhusvej og Østre Ringvej – Ringe by
Drøftelse om interesse for kommunen at indgå en boligsocial anvisningsaftale på tilgængelighedsboligerne, der er etableret på Damhusvej 5 og 7 som en del af Helhedsplanen med fysisk genopretning.
530-5 – Vesterled – Ryslinge:
Ønsker fortsat dialog om fremtiden for Vesterled.
Kommunale anvisning. Der er flere boliger med længerevarende tomgang, og udviklingen er bekymrende, trods kommunen er garant for at dække tomgangslejen.
Behov for renovering, primært de ældste boliger, - med afsæt i målgruppen af ældre beboere og fremtidens behov?
Fortsat udsigt til at kommunen opsiger lejemålet Vesterled 17 ved udløb af realkreditlån. Servicearealet anvendes i dag udelukkende som basis for hjemmeplejen og ikke som faciliteter med tilbud/støtte til beboerne.
530-6 – Søndergården – Gislev:
Afdelingen har tidligere haft en dårlig score i BDK's eget karakter system med kategorisering af afdelinger. Primært pga. bygningerne i Søndergårdens dårlige stand, og et højt huslejeniveau, sammen med en lav opsparing til den fremtidige vedligehold og fornyelser.
Der er skitseret en handlingsplan for fysisk genopretning af boligerne i Søndergården.
Etape 1 omhandler udskiftning af vinduer og døre, samt efterisolering af facader. Er udført i efteråret 2023 med 100% støtte fra selskabets dispositionsfond.
Etape 2 vil omhandle installationer og nye køkkener. Dette projekt er ikke endeligt endnu, men det vil medføre genhusning for beboerne, - i hvor lang tid er endnu ikke kendt.
Finansiering af etape 2 vil medføre behov for anden kapitalanskaffelse. Det oplagte er lån af dispositionsfonden for at få så billigt et lån som muligt, af hensyn til huslejen. Etape 2 vil medføre huslejestigning.
Ønsker fortsat dialog om fremtiden for Søndergården, hvem ser kommunen som målgruppen?, er der behov for denne type af ældreboliger?. Afklaring inden eventuel renovering af boligerne.
Der er længerevarende tomgang. Beboersammensætningen skaber ofte en del boligsociale udfordringer.
530-18 – Toften - Kværndrup:
Der har været flere boliger med længerevarende tomgang sammenlignet med tidligere år. Bekymring for udviklingen, trods det kommunen er garant for at dække tomgangsleje.
Økonomien og huslejeudviklingen er udfordret pga. stigning i ejerforeningsbidraget.
530-021 – Ullemoseparken – Ryslinge:
Genoptage drøftelser omkring kommunens fremtidig vision for Ullemoseparken 22A-22E, for at undgå for lange perioder med tomgang. Skal formålet på sigt ændres? Tomgangen er ikke en belastning for afdelingens eller organisations økonomi, men for kommunen.
Kommunen ser samlet på de udfordringer, der er med tomgang.
Nye almene boliger:
Boligforeningen er i dialog med FMK om opførelse af seniorboliger på et areal i Smedeager ved Gislev.
Boligforeningen har fortsat interesse i at medvirke til byudvikling med nye spændende byggeprojekter, i områder af kommunen hvor der måtte være efterspørgsel på boliger.
Der kommer nyt forslag som ligger inden for lokalplanen.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Ingen bemærkninger.
Eventuelt
Rundtur i de nye lokaler.
15.06.2025 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Søren Svendsen
Næstformand Lisbeth Jensen
Forretningsfører Kim Hybel
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Chefkonsulent, jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Ikke så meget nybyggeri. Der er en proces i gang med at få opdelt forretningsførelse, så det er lokal forretningsfører, der primært varetager opgaven.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Økonomisk set går det godt, organisationen har haft et lille underskud på 49t. som er overført til arbejdskapitalen. Den disponible del af arbejdskapitalen udgør 1.222.989 kr., svarende til 1.479 kr. pr. lejemålsenhed.
Den disponible del af dispositionsfonden er forøget med 110.442 kr. og udgør herefter 4.097.477 kr., svarende til 4.955 kr. pr. lejemålsenhed. Der er anvendt 609 tkr. til dækning af tab ved lejeledighed og 351 tkr. til dækning af tab ved fraflytninger. Herudover er der anvendt 200 tkr. som kapitaltilførsel samt en tilbageførsel til dispositionsfonden på 500 tkr.
I alle boligorganisationens 7 afdelinger er der generelt en god og tilfredsstillende økonomi
I afdeling 49 og afdeling 53 vurderes udlejningssituationen som værende mindre god. Der er udfordringer med tomgang og kort venteliste. Problemer med udlejning af lejligheder i Rådhusgaarden og på Odensevej.
Revisor har derudover følgende fokuspunkter:
Der er risiko på tilgodehavender hos fraflyttere i samtlige 7 afdelinger
Der er underfinansiering på forbedringsarbejder i afdeling 40, 49 og 53
Der mangler balance mellem indtægter og udgifter i afdeling 40 og 53
Effektivitetstal i to afdelinger er røde. Skyldes dels at der har været arbejder udført af egne medarbejdere frem for ved ekstern bistand.
Afdeling 19 skyldes dels at der er få boliger – 16 – og at de pårørende ønsker det bedste for beboerne.
Afdeling 40 skyldes til dels at der i mange af boligerne er individuelle gasfyr. Der afventes, at der kommer fjernvarme til Ørbæk.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Kollektiv råderet i afdeling 7840; lige nu en enkelt, der ønsker køkkenudskiftning. Det er dog forholdsmæssigt dyrt at optage lånet lige pt.
Odensevej, udlejningsproblemer i form af kort venteliste. Men ikke egentlig tomgang.
Rådhusgården, kort venteliste.
Der er bygget en del nyt i Ørbæk, som også presser udbuddet.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Afdeling 40 er der ikke en afdelingsbestyrelse. Evt. overvejelser om sammenlægning med afdeling 46.
Ny bestyrelse i afdeling 53.
Det er afdelingsbestyrelsen der skal stå for de lokale arrangementer.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Nyt tag og vinduer på vej på Guldhøj (afd. 53).
Svendborgvej, Ørbæk mulighed for opførelse af yderligere 5 boliger. Ville gerne have haft revet ned, men Landsbyggefonden ville bevare bygningsmassen. Der skal laves en plan for renovering af ejendommen, men det er lige nu sat på pause.
Udsættelser som følge af huslejerestance
I 2023: 2
I 2024: 1
Servicekoordinatorer er opmærksomme på at vejlede beboerne til at søge hjælp, hvis det er ved at gå galt.
Eventuelle boligsociale tiltag
Boligorganisationen oplever en del henvendelser fra beboere, der ligger ud over boligselskabets kompetence, men hvor beboerne har brug for nogen at tale med.
Ville gerne at der var mulighed for en boligsocial vicevært.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Aftale om fleksibel udlejning for Afdeling 76/08 udløber pr. 28. februar 2025. Vil gerne have aftale forlænget i yderligere 4 år. Aftalen forlænges i 4 år for Bøgeparken 1-39 og 43-73. Nyt afdelingsnr. er 7864.
Drøftelse af aktuelle emner
- Dialog med FFV. Ikke lige så presserende lige pt.
Problem med fejlsorteringer af affald. Overvågning ved fx Guldhøj.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Evt. fællesmøde for boligforeningerne om aktuelle emner.
Eventuelt
Intet.
11.12.2024 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Niels Peter Ellegaard
Næstformand Bente Torpsgaard
Kundechef Kim Hybel
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
Status på Faaborg Øst – Øhavsbakken mv.
Under punktet deltager Jane Clausen, Senior projektleder, Byggeri og byudvikling, Domea.
Status blev drøftet.
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter herefter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Det har gået godt og som forventet. Når forretningsfører er ansat af boligorganisationerne, skal der købes ydelser til større opgaver hos domea.dk. Konceptet er opdelt forretningsførelse.
Konceptet har været afprøvet i et par år, men nu bliver det endeligt implementeret. Repræsentantskabet har godkendt modellen.
Forsikringer er opdelt, hvilket har givet flere bydere. Gode til at prisudsætte opgaver.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligorganisationen har haft et lille underskud på 47.845 kr. som er overført til arbejdskapitalen. Den disponible del af arbejdskapitalen udgør 492.247 kr. svarende til 1.166 kr. pr. lejemålsenhed. Den disponible del af dispositionsfonden udgør i alt 3.033 t.kr. svarende til 7.188 kr. pr. lejemålsenhed.
Afdeling 53 har haft et overskud på 1.228.959 kr. og der henstår 4.910.197 kr. på resultatkontoen. Der er forventes tab på fraflyttere med min. 204 t.kr., men der er afsat tilstrækkeligt til at imødegå tabet.
Både boligorganisationen og af delingen ligger højt på effektiviseringer.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Tomgangsstatistik viser sporadisk tomgang – de to værelser på Lagonis Minde har været vanskelige at leje ud, men det ene er lejet ud nu.
Visse af plejeboligerne står i tomgang. Fremtidig brug af visse af plejehjemmene skal drøftes med Sundhed & Ældreudvalget i kommunen. Hvordan skal det gribes an? Der er aftalt møde herom.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Der er en afdelingsbestyrelse. Der er lidt sporadiske initiativer i de enkelte afsnit, men det ligger hos beboerne.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Ikke lige nogle renoveringer pt.
CTS-anlæg på plejehjemmene (Humlehaven og Prices Have Centeret) kan styres ved IT. Der har været møde med kommunens Ejendomsdrift i forhold til optimering af anlæg og evt. etablering af nye anlæg på øvrige plejehjem.
Tingager er i gang med at skifte til LED-belysning.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Der har ikke været nogen i 2023 og indtil nu i 2024.
Eventuelle boligsociale tiltag
Ikke specielt. Brug gerne funktionen med bekymret for en borger, også hvis det fx drejer sig om at holde det udvendige. Det skal være en balance i forhold til boligsociale samtaler og viceværtens øvrige opgaver.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen.
Drøftelse af aktuelle emner
- Ønske om fælles møde vedr. renovation.
Der er spurgt om møde arrangeret af Miljø. Der er ro på lige nu. Måske ny ordning på vej.
Problemer med at få beboerne til at sortere korrekt. Det betyder ekstraregninger til beboerne.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Gerne fællesmøder om konkrete emner.
Eventuelt
Intet.
04.12.2024 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Vibeke Harboe
Forretningsfører Helle Jakobsen
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Det går generelt godt. Der pågår flere renoveringer i andre afdelinger (end Ringparken). Henlæggelserne er ikke for store i forhold til vedligeholdelsesplanen. Der er stadig afdelinger, der er utålmodige i forhold til renoveringer. Køkkenudskiftninger er også i gang, både via råderetten og ved fraflytninger.
Der er kommet overskud på investeringer i regnskabsperioden.
Målsætningsprogrammet bruges aktivt som styringsredskab.
Afd. 7. Jens Birkholmsvej har bl.a. været ramt af dyr fraflytning, dyr vinterbekæmpelse mv. og er derfor blevet rød i forhold til effektiviseringer.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Der er kommet ny revisor. Boligorganisationen har haft et overskud på 460t kr. Dispositionsfonden udgør 14,578 mio. kr. og den disponible del udgør 2,7 mio.kr. Arbejdskapitalen udgør 1,37 mio. kr. Samlet pr. lejemålsenhed 9.730 kr.
Dispositionsfonden har i 2023 dækket lejetab og tab ved fraflytninger på 885 t.kr. samt andre tilskud med 240 t.kr.
3 røde afdelinger ift. effektivitetstal, afd. 7 har været rød 3 år i træk. Der er lavet en effektiviseringshandleplan.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Tynde ventelister i afd. 10 Lundevej (Korinth).
Vestergade, ungdomsboligerne har også korte ventelister, og kun en måneds opsigelse fra lejerne.
Det hele bliver lejet ud, der er ikke tomgang.
Henlæggelserne i afd. 16, Lysbjergvænget står som kritisk høj, men er faktisk kritisk lav, da der både er behov for nye vinduer, døre og tage.
Der ligger en prioriteret rækkefølge for renoveringer.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Det fungerer fint, beboerne har det godt med hinanden. Der er ikke bestyrelser i alle afdelinger, men et godt samarbejde med dem, hvor der ikke er afdelingsbestyrelser. Årsmøde for alle bestyrelser fungerer også godt, alle bestyrelser er repræsenteret. Organisationsbestyrelsen er med på formandsmøderne.
Der har været god stemning på de forskellige møder.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Administration rekvirerer alle arbejder.
Nye vinduer og døre i Betzyslyst, det bliver rigtigt fint. 1. gen. plastvinduer skiftes til 3-lags træ/alu
Afd. 6. Peter Hansensvej står for tur til vinduesudskiftning.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ingen i 2023.
Eventuelle boligsociale tiltag
Der er indgået en samarbejdsaftale med boligforeningerne i forhold til hjemløse. Arbejdet har været sat lidt på pause, men boligdialogforummøde er planlagt i januar.
5 afdelinger i Faaborg Boligforening fik inflationshjælp. Det gav meget administrativt arbejde.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen. Ser frem til at boligdialogforum kommer i gang.
Drøftelse af aktuelle emner
- Status på fysisk helhedsplan i Ringparken
- Området og to boliger besigtiget forud for styringsdialogmødet.
- Hele området har fået et stort løft.
- Tidsplanen holder, så arbejdet forventes færdigmeldt i udgangen af 2024. Enkelte udearbejder udestår til foråret.
- Der er brugt ekstra 4,6 mio. på separering af regnvand og spildevand.
- Der blev fundet asbest i tagkonstruktionen, hvilket var uforudset
- Genhusningen har også været lidt dyrere end forudset.
- Der kommer midler retur fra Landsbyggefonden til reguleringskontoen.
- Afdeling 8, Ringgårdens Børnehus
- Det har været tungt at få Vurderingsstyrelsen til at se på vurderingen efter § 27, stk. 6. Det virker som om de ikke har forstået opgaven.
- Afdelingen er dårligt stillet, når der ikke kommer en vurdering, og driftsaftalen med kommunen er opsagt.
- Forløbet omkring etablering af vuggestue og efterfølgende opsigelse har været lidt uskønt, og boligforeningen er derfor lidt utrygge ved fremtiden.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Ingen særlige ønsker.
Eventuelt
Intet.
19.11.2024 /TJUNG
Deltagere:
Fra boligselskabet:
Formand Gerhard Haurum
Chefkonsulent Conny Bruun, Boligkontoret Danmark
Fra kommunen:
Økonomikonsulent Carsten Hansen
Jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
I henhold til den udsendte dagsorden blev følgende punkter behandlet:
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Kunne godt gå lidt bedre. Effektiviteten er faldet en del siden sidst. En lejlighed har været meget misligholdt, og har derfor taget lang tid at renovere. Der har også været en anden dyr istandsættelse. Vintertjenesten er ukendt, men ellers er der ikke sket nogen ændringer i driften.
Det er blevet sværere at leje ud. Venteliste er faldende. Der har gennem de sidste år været et stigende udbud af private lejemål. Svinget og Kløvervej er stadig meget efterspurgte.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligselskabet har haft et lille underskud på 7.805 kr.
Dispositionsfonden ca. 4,2 mio. kr. hvor den disponible del udgør 3 mio. kr.
Samlet egenkapital 5,0 mio. kr. Disponibel del udgør 3,8 mio. kr., svarende til i alt. 46.016 kr. pr. lejemålsenhed.
Boligorganisationen har i 2023 haft et afkast på 4,17% af organisationens midler.
Svært at gennemføre yderligere effektiviseringer, hvorfor effektiviteten i forhold til andre boligselskaber er faldende. Når andre har øget har deres effektivitet, og Ringe Boligselskab holder status quo, bliver Ringe Boligselskab mindre effektive i forhold til benchmark.
I boligselskabets egenkontrol har kontoen for henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse fået gult trafiklys. Afdelingen har behov for anden kapitalanskaffelse på 5,3 mio. kr. for at imødegå kommende års aktiviteter. Kontoen for henlæggelser til istandsættelse ved fraflytning har fået rødt trafiklys. Der har været 4 fraflytninger i 2023. Her har istandsættelsen kst. 126,75 kr. pr. m2 i gennemsnit mod regionens benchmark på 88,03 kr. Boligselskabets udgift er således 44% højere end tilsvarende afdelinger i regionen.
Boligorganisationen foretager en rating af sine afdelinger, hvor A er bedst og E er dårligt. Afdelingen her rates med B (sidste år C).
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
4 fraflytninger, hvoraf 2 har været dyre. Kortere venteliste.
Udfordret i forhold til drifts- og vedligeholdelsesplanen.
Fruerlundvej og Svendborgvej kan p.t. lejes ud, men bør fortsat kigges på i forhold til overvejelser om fremtiden.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Alle beboere inviteres til årligt møde. Rimeligt godt besøgt, men vigende deltagerantal. Bestyrelsen fungerer med 5 medlemmer i stedet for 7. Ikke interesse for at blive formand, når Gerhard på et tidspunkt stopper. Derfor overvejelser om evt. sammenlægning med anden boligorganisation.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Carl Albrechtsens Vej skal have skiftet vinduer (bortset fra kældervinduer) og tag. Cowi er rådgiver for Boligforeningen og laver en vurdering. Der er endnu ikke indhentet tilbud.
Fruerlundvej: Beboeradfærd kan give indeklimaproblemer.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Ingen. Ingen pt. i restance.
Eventuelle boligsociale tiltag
Råd til husleje – boligsociale medarbejdere under Boligkontoret Danmark.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen i år
Drøftelse af aktuelle emner
Ingen.
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Ingen særlige ønsker.
Eventuelt
Intet.
12.11.2024 /TJUNG
Deltagere:
Fra Forretningsudvalget i Boligforeningen Faaborg-Midtfyn:
- Karina Rasmussen
- Terese Christensen
- Ulla Søgaard
Fra Boligkontoret Danmark:
- Conny Bruun
Fra Tilsynet med Almene Boliger:
- Økonomikonsulent Carsten Hansen
- Chefkonsulent, jurist Tina Bernsdorf Jungfeldt
Boligorganisationens vurdering af egen virksomhed
Boligforeningen vurderer at det går godt. Der er blevet ansat nye varmemestre så der nu er 6 varmemestre. Der er flydende grænser i forhold til opgaver og lokationer, men der er overordnet en opdeling i beboerservice og de grønne områder.
De nye medarbejderfaciliteter på Bakkevej er ved at blive renoveret. Driften er rykket ind, men ikke øvrige medarbejdere. Afdeling 28 til drift af bygningen. Resten af udgifterne ligger på organisationen. Det bliver nogle gode rammer med bedre mødefaciliteter.
Gennemgang af styringsrapport og regnskab
Boligorganisationen har haft et lille underskud på ca. 1.300 kr. Dispositionsfonden udgør 16,743 mio. kr., hvoraf den disponible del udgør 9.681.248 kr. Den disponible del er faldet med ca. 4,5 mio. kr. Den samlede egenkapital udgør 17,947 mio. kr., hvoraf den disponible del udgør 10.677.007 kr. Dette beløb svarer til 15.841 kr. pr. lejemålsenhed (disp.fond 14.364 kr., arbejdskapital 1.477 kr.)
Den disponible arbejdskapital udgør 995.759 kr. Boligorganisationen mangler 1.292.466 kr. for at nå grænsen (maksimumbeløb). Boligorganisationens målsætning på 1.487.346 kr. er ikke nået.
Det er midler, der er opsparet af lejerne, og skal bruges på istandsættelser og renoveringer.
Afdeling 24 er ratet D (Søvej)
3 afdelinger er ratet C.
Meget ”potentiale” på effektiviseringer (gule) men der er grænser for, hvor meget, der kan effektiviseres.
Det har været godt at få gennemgået både bygninger og økonomi.
Boligafdelinger med særlige problemer, herunder udlejningsproblemer, underskud og beskedne henlæggelser
Ingen udlejningsproblemer, men der er problemer med affaldssorteringen. Det har hjulpet lidt, at der er skaffet andre containere med mindre huller. Der er mest udfordringer med udlejning i forhold til de boliger, kommunen anviser til.
Der er behov for bedre faciliteter ved ældreboligerne ved Vesterled i Ryslinge og samarbejde om at optimere dem.
Ikke underskud og beskedne henlæggelser.
Beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger
Problemer med både medlemmer til afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen. Arbejder på vedtægtsændring så der nedsættes antallet af organisationsbestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5.
Afdelingsbestyrelserne er min. 3.
Det er komplekst at være i bestyrelsen. Prøver med forskellige tiltag, fx at flytte tidspunkter, steder mv. for at engagere flere til bestyrelsen.
2 årlige fællesmøder for afdelingsbestyrelserne.
Forestående renoveringer af boliger, evt. energirenoveringer
Der er gang i flere renoveringer, bla. Damhusvej, køkkenudskiftning i Egeparken, Kværndrup og Vielunden i Gislev.
Energikonsulent fra Boligkontoret ser på muligheder for fælles varmeforsyning.
Søndergården i Gislev, vinduesudskiftning og efterisolering af lette facadevægge. Der mangler stadig en overordnet plan for boligerne – i samarbejde med kommunen.
Udsættelser som følge af huslejerestance
Én udsættelse siden sidst. Den boligsociale indsats er der stadig, og kan give råd og vejledning.
Eventuelle boligsociale tiltag
Samarbejdsaftalen er ikke rigtig i brug hos boligforeningen. Boligdialog Forum med kommunen er aftalt til den 16. september.
Opfølgning på evt. indgåede aftaler og indgåelse af nye aftaler
Ingen.
Drøftelse af aktuelle emner
- Mulighed for nybyggeri.
Seniorbofællesskaber i Gislev.
Muligvis på Smedeager – på/ved de kommunale byggegrunde?
Eventuelle ønsker til styringsdialogen fremadrettet
Evaluering af kommenteret dagsorden. For kommunen har det fungeret fint. For boligforeningen har det også været fint, særligt i forberedelsen til styringsdialogmødet.
Eventuelt
Næste års dialogmøde holdes på Bakkevej i de nye lokaler.
30.08.2024 /TJUNG
Vedtægter
Kommunen skal i henhold til almenboligloven offentliggøre boligorganisationernes vedtægter. Se vedtægterne nedenfor.
Boligforeningen Faaborg-Midtfyn
Domea Faaborg-Midtfyn Ældreboligselskab
| Mandag | 08:00 - 15:30 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:30 |
| Onsdag | 08:00 - 15:30 |
| Torsdag | 08:00 - 17:30 |
| Fredag | 08:00 - 12:30 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Bosætning, Erhverv og Organisation
Telefon
| Mandag | 08:00 - 15:30 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:30 |
| Onsdag | 08:00 - 15:30 |
| Torsdag | 08:00 - 17:30 |
| Fredag | 08:00 - 12:30 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Adresse
Bosætning, Erhverv og Organisation