Brug af lokaler, haller og udendørsanlæg
Folkeoplysende foreninger i Faaborg-Midtfyn Kommune kan få anvist ledige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørs anlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne.
Lokalerne anvises i prioriteret rækkefølge:
- Kommunale lokaler mv.
- Lokaler mv., der benyttes til uddannelse til student, HF, almen voksenuddannelse, grundlæggende social- og sundhedsuddannelse, sygeplejerske, radiograf, samt til centre for undervisningsmidler. Dette gælder dog ikke lokaler mv., der tilhører private gymnasier og studenter- og hf-kurser.
- Regionale lokaler mv.
- Statslige lokaler mv.
Lokaler og udendørs anlæg stilles til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr, samt med denindretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug.
Anviste lokaler må ikke anvendes til private arrangementer.
Der opkræves gebyr for visse kommunale lokaler/faciliteter.
Ved periodelån er ansøgningsfristen senest 1. maj. Ved enkeltstående arrangementer er ansøgningsfristen 14 dage før ibrugtagen.
Særregler
- Forum Faaborg og Idrætscenter Midtfyns skal søges gennem Halbooking.
- Øvrige idrætshaller, der er selvejende institutioner anvises ikke af kommunen, men står selv for udlejning af deres lokaler. De fleste lokaler bookes igennem Conventus.
- Ansøgningen om brug af lokaler på skoler og øvrige institutioner indsendes til den pågældende institutionsleder, som anviser institutionens lokaler. Institutionslederen fastsætter ansøgningsfrister.
- Ansøgning om benyttelse af øvrige kommunale lokaler mv. søges gennem Conventus.
- Vedrørende brugen af udendørsanlæg rettes henvendelse til Park-afdelingen.
Ledig skolekapacitet i folkeskolernes åbningstid stilles i princippet til rådighed for anvisning til fritidsvirksomhed. Det er dog den enkelte skoleleders ansvar at vurdere, om den aktuelle fritidsvirksomhed er forenelig med folkeskolens tarv.
Eventuel aflysning af aktiviteter mv. skal altid meddeles servicelederen.
Folkeskolearrangementer, der kræver aflysning af anvist fritidsvirksomhed, skal af skolen/institutionen være bekendtgjort for initiativtageren senest 3 uger forud.
Ved anvisningen af lokaler til brug for overnatning fremsender udlåneren kopi af bevillingen til brandinspektøren og udlevere instruktionsmateriale vedrørende brandmæssige forhold. Ved alle lokaleudlån udleveres ”Instruks for benyttelse af lokaler mm.”. Det er foreningslederens ansvar, at den udleverede instruks efterleves.
Såfremt andet ikke er anført i den udleverede instruks, skal foreningslederen senest 8 dage før første benyttelse af et anvist lokale, kontakte skolen/institutionen for aftale om praktiske forhold og særlige lokale bestemmelser.
Ved manglende oprydning og/eller aftalt rengøring og ved beskadigelse af bygninger og inventar mv. opkræves betaling herfor.
Faaborg-Midtfyn Kommune giver yderligere tilskud til foreningernes betaling af halleje, således at foreningens egenbetaling bliver:
Taksterne er fremskrevet med 3,9%, som er KL’s generelle pris- og lønfremskrivning
Haller og annekser
- 1 hal 64 kr. -125 kr. pr. time
- ½ hal 46,50 kr. pr. time
- Anneks 71 kr. pr. time
- Svømmehalstime 171 kr. pr. time
Særligt for BROBYVÆRKHALLEN
- Stort Sportsflade 55-95 kr. pr. time
- Lille kulturflade 40-80 kr. pr. time
Svømmehallen
- 25 m bassins og børnebassin 121 kr. - 223 kr. pr. time
- 25 m bassin (under forudsætning af, at den anden halvdel af 25 m bassinet kan udlejes til anden side) 114 kr. - 132 kr. pr. time
- ½ 25 m bassin (under forudsætning af, at den anden halvdel af 25 m bassinet kan udlejes til anden side) 74 kr. - 132 kr. pr. time
- Børnebassin (under forudsætning af, at 25 m bassinet kan udlejes til anden side) 74 kr. - 132 kr. pr. time
- Varmtvandsbassinet 121 kr. - 223 kr. pr. time
SÆRLIGT for svømmehaller
Dertil lægges beløb for livredder. Udgifter til livredder giver kommunen ikke støtte til.
Hvis flere foreninger lejer sig ind i samme time, vil foreningsprisen nedsættes med 20% pr. forening.
Kommunen er ikke forpligtet til at anvise lokaler til ikke-folkeoplysende virksomhed og til foreninger, som ikke er hjemmehørende i kommunen. Kommunen kan derfor afslå at udlåne offentlige lokaler, eller alternativt opkræve betaling til dækning af rengøring, varme-, el- og vandforbrug samt eventuelt pedelbistand.
I visse situationer vil der i forbindelse med aktivitet eller arrangement være tale om en kombination af folkeoplysende og ikke-folkeoplysende virksomhed. I sådanne situationer skal de lokaler, som anvendes til folkeoplysende virksomhed stilles til rådighed vederlagsfrit. Derimod falder de tilknyttede aktiviteter ikke ind under folkeoplysningsloven. Der kan derfor gives afslag op lokaler til disse formål eller opkræves betaling for anvendelsen.
Der opkræves ikke betaling for overnatning, når der er tale om arrangementer, hvor kun foreninger hjemmehørende i Faaborg-Midtfyn Kommune deltager.
Procedure ved adgangskort
Adgangskort til kommunale bygninger er kun gyldige for et år ad gangen, og skal fornyes elektronisk.
Adgangskort for fritidsbrugere til kommunens bygninger er at sammenligne med almindelige nøgler, er det er derfor vigtigt, at der er et overblik over, hvem der har adgangskortene, og dermed adgang til kommunens bygninger.
Aktivering af kort
Hvert år den 1. maj, skal foreningen sende listen ind til raadhusbetjent-vp@fmk.dk,
Hvis dette ikke modtages senest den 1. maj, bliver alle kort i foreningen deaktiveret.
Herefter skal foreningen selv rette henvendelse til kommunen via mail til raadhusbetjent-vp@fmk.dk, hvis kortene skal genaktiveres.
Foreningen holder styr på medlemmers nøglekort
Det er foreningen, der er ansvarlig for at holde foreningens adgangskort ajour. Der vedlægges et Excel-ark, hvor foreningen eller én, foreningen bemyndiger til det, skal udfylde felterne med alle foreningens medlemmer, kortnummer osv.
Dette gælder også for udlånskort, hvor foreningen skal skrive, hvem der låner kortet, hvornår det er udlånt og hvornår det er afleveret tilbage igen.
Bestilling af kort til medlemmer, der skal have et nøglekort
Foreningen indsender informationer via mail til raadhusbetjent-vp@fmk.dk, hvis der skal oprettes nye kort.
Følgende oplysninger angående nyt adgangskort, skal oplyses:
- Det fulde navn på medlemmet
- Er medlemmet en fritidsbruger eller en formand?
- Hvilken forening medlemmet er med i
- Hvilken bygning og hvilke indgange/rum, medlemmet skal have adgang til
- Samt vedhæfte et billede af medlemmet
Mail om nye kort sendes til raadhusbetjent-vp@fmk.dk.
Ophør af medlemmers nøglekort og aflevering
Som forening har I pligt til at holde listen opdateret, og løbende melde ind til Faaborg-Midtfyn Kommune, hvis der er medlemmer, der stopper i løbet af året, så nøglekort kan spærres.
Det er meget vigtigt, at kommunen får besked så hurtigt som muligt, når medlemmer stopper.
I sender beskeden til mailen raadhusbetjent-vp@fmk.dk.
Kort sendes ind til:
- Ringe Rådhus på adresse Tinghøj Allé 2, 5750 Ringe, ATT.: ADK,
eller afleveres i postkassen i
- Administrationsbygningen, Mellemgade 15, 5600 Faaborg, ATT: Kultur og Fritid
| Mandag | 08:00 - 15:00 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:00 |
| Onsdag | 08:00 - 15:30 |
| Torsdag | 08:00 - 17:00 |
| Fredag | 08:00 - 13:00 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Kultur og Fritid
Telefon
| Mandag | 08:00 - 15:00 |
|---|---|
| Tirsdag | 08:00 - 15:00 |
| Onsdag | 08:00 - 15:30 |
| Torsdag | 08:00 - 17:00 |
| Fredag | 08:00 - 13:00 |
| Lørdag | Lukket |
| Søndag | Lukket |
Adresse
Kultur og Fritid